Основной документ
Работа с рекламными материалами и торговым оборудованием в системе «ST Мобильная Торговля» ведется в документе «Учет POSM». Чтобы перейти к нему, откроем дневной маршрут и выберем на экране «Операции в ТТ» вкладку «Прочее» (Рис 1 и 2). Система откроет нам список доступных операций, в числе которых будет и нужный нам документ (Рис. 3).
Программа «ST Мобильная Торговля» поддерживает и телефонное, и планшетное представление. Давайте рассмотрим документ «Учет POSM» на «большом экране» (Рис. 4). В колонке «Оборудование» мы увидим список названий (POSM1, POSM2 и так далее). Под каждым названием указан тип оборудования (в нашем случае это Equipment и POSM конкурентов). Эти значения индивидуальны для каждой компании, они заводятся в офисной части системы.
В первую очередь нам необходимо указать остатки. В противном случае система не позволит нам работать с графами «Установка» и «Демонтаж», выводя сообщение об ошибке (Рис.5).
Чтобы сделать это, откроем в карточку POSM кликом по наименованию оборудования. (Рис. 5). Теперь нажмем строку «Ост. Нач. посещ». В новом окне мы увидим фотографию POSM и два поля: «Остаток» и «Остаток по стандарту». Внесем эти значения и сохраним нажатием кнопки «Ок» (Рис.7).
После внесения остатков мы можем заполнить поля «Установка» (для нового оборудования) и «Демонтаж» (для оборудования, убираемого из торговой точки). Итоговое количество POSM, рассчитанное по формуле:
Ост. конец посещ.= Ост. нач. посещ. + Установка — Демонтаж
система автоматически выводит в крайнюю правую колонку экрана (Рис. 4)
Заявки на установку и демонтаж
Часть рекламных материалов (воблеры, ценники, легкие шелфтокеры) торговые представители и «мерчи» часто и привозят, и крепят сами. Чтобы доставить и установить/ убрать из «точки» более сложное и массивное оборудование (полки, холодильники) нужны техники с соответствующим инструментом. Агент же должен заполнить и отправить заявку на установку или демонтаж. Допустим, нам необходимо вывезти на склад устаревший дисплей. Кликнем по его названию на экране работы с POSM, укажем остаток в «точке» и серийные номера дисплеев, которые нужно демонтировать (Рис. 8). Количество номеров должно быть равно количеству оборудования, иначе система выведет нам предупреждение (Рис. 9). На основании внесенных нами данных программа «ST-Мобильная Торговля» сформирует итоговый отчет (Рис 10). При следующем обмене данными он будет отправлен в офисную часть системы.
Автоматизации работы с POSM заметно экономит время торговых представителей и мерчандайзеров. Руководители коммерческих отделов получают регулярную стандартизованную отчетность о наличии и состоянии рекламного оборудования в местах продаж и информацию для управления маршрутами технических бригад. Все это позволяет свести к минимуму количество POSM на складах и повысить эффективность торговых отделов в целом.