Дело на миллион — Системные Технологии

Дело на миллион

Рубрика: Презентация

В тех дистрибьюторских компаниях, где нет должности инкассатора, получение оплат за поставленные товары, как правило, входит в обязанности торгового представителя. Передача денег всегда сопряжена с определенными рисками. Чтобы свести их к минимуму, необходимы понятные процедуры для агента и прямой доступ руководителя к данным по обработке наличных средств. Автоматизировать эти бизнес-процессы позволяет программа «ST-Мобильная Торговля». Давайте рассмотрим ее возможности в области приема оплаты от магазинов.

В начале рабочего дня на мобильное устройство полевого сотрудника выгружается маршрут, прайс со всеми скидками, история продаж и актуальная дебиторская задолженность. Управление «дебиторкой» ведется через документ «Приходный кассовый ордер». Для перехода к нему в главном окне программы выберем вкладку «Маршрут» (Рис.1), в открывшемся списке — название торговой точки. (Рис.2). В этот момент программа зафиксирует дату и время начала визита. На экране работы с ТТ нажмем на иконку ПКО. (Рис. 3).

Рис.1 Главное окно программы
Рис.2 Дневной маршрут
Рис.3 Экран работы
с торговой точкой

В документе «Приходный кассовый ордер» отражена информация о финансовых взаимоотношениях с контрагентом. Система показывает общую задолженность магазина и то, как она раскладывается в разрезе накладных. (Рис. 4). Накладные можно группировать по фирмам, торговым точкам и контрагентам при помощи кнопкив панели инструментов (Рис.5). Кнопкапозволяет включать дополнительную фильтрацию (Рис. 6).

Рис.4 Документ приходный
кассовый ордер
Рис.5 Группировка накладны
по фирмам, торговым точкам
и контрагентам
Рис.6 Фильтрация накладных
в документе ПКО

Способы погашения задолженности

В программе «ST-Мобильная Торговля» предусмотрены два способа приема наличных: на конкретную накладную и без указания основания.

1. Допустим, подходят к концу сроки оплаты за товар, отгруженный 7 февраля. И клиент хочет в первую очередь закрыть именно этот долг. Кликнув по выбранной накладной, перейдем в окно приема денежных средств. Вносимую сумму можно набрать вручную на калькуляторе. Если мы нажмем кнопку, система автоматически подставит долг по этой накладной (Рис.7). Проверим цифры, и, если все верно, подтвердим наше решение кнопкой «Ок» в нижней части окна. Программа зафиксирует поступление денежных средств и изменит статус накладной. В главном окне документа ПКО внесенная сумма будет подсвечена зеленым цветом. ( Рис.8). При следующем обмене данными информация о внесении денежных средств и погашении конкретной накладной будет передана в учетную систему.

2. Чтобы внести деньги без указания основания и конкретной накладной, нажмем кнопкув панели инструментов документа ПКО. В окне приема средств введем сумму, переданную клиентом.

Если мы установим флаг «Разнести по накладным», то внесенные средства распределятся по накладным — от более ранних к более поздним. В нашем случае, переданных клиентом 4 тысяч рублей хватило на то, чтобы полностью погасить самый старый долг и частично — следующий за ним. (Рис. 9). Если мы уберем флаг «Разнести по накладным», при следующем обмене данными придет в УС без указания документа. Чтобы сохранить изменения в документе ПКО, нажмем изображение дискеты в информационной панели.

Рис.7 Ввод суммы принятых
от клиента денежных средств
Рис.8 Изменение отображения
накладной в списке
Рис.9 Разнесение долга
по накладным

Итак, мы приняли деньги от торговой точки и внесли информацию об этом в систему. Заполненный приходный кассовый ордер сохранился в журнале документов (Рис.10). Общая информация о проведенных денежных операциях в разрезе накладных доступна в отчете «Касса». (Рис.11). Перейти в который можно из раздела «Отчеты» в главном меню программы «ST-Мобильная Торговля». (Рис.12).

Рис.10 Журнал документов
Рис.11 Список отчетов
Рис.12 Отчет «Касса»

Конечно, автоматизация приема денег не избавляет дистрибьюторскую компанию от забот, связанных с организацией этого бизнес-процесса, безопасностью и материальной ответственностью агента. Но использование системы мобильной торговли позволяет сделать прозрачнее мутные потоки движения «налички», видеть поступления в реальном времени и постоянно контролировать торгового представителя.

Поделиться статьей

При подписке на журнал «Мобильная торговля»

Использование материалов

Использование материалов журнала «Мобильная Торговля» возможно только при указании прямой ссылки на источник.

Редакция журнала

Татьяна Беспалова Татьяна Беспалова

Главный редактор журнала
«Мобильная Торговля»

Свои вопросы и пожелания вы можете отправить по адресу journal@systtech.ru



Логин:
Пароль:
Забыли пароль?