Безумная скорость спокойствия — Системные Технологии

Безумная скорость спокойствия

Рубрика: Post scriptum

Текст: Денис Родионов

Денис Родионов, бизнес-тренер

Автор — Денис Родионов, бизнес-тренер, PM. Более 10 лет работал менеджером в области информационных технологий, управлял крупными проектами по автоматизации, занимался развитием бизнеса и продажами. Создатель проекта «Работа в драйв»


Тише едешь — дальше будешь. Странная, на первый взгляд, поговорка: ведь чем выше скорость — тем быстрее результат. Авралы, задания со сроком «вчера в обед», чрезвычайной важности дела в пятницу вечером... Это уже не отклонение, а норма трудовых будней. Работе в ритме «тише едешь» кажется недоступной роскошью. Но более пристальный взгляд открывает иную перспективу.

Игры разума

На переговорах переволновался и забыл задать вопрос. Вспомнил о нем, когда все закончилось. Не смог найти документы, когда время поджимало. Обнаружил их, когда это было нужно меньше всего. Полдня придумывал нужную формулировку, идея пришла в голову по дороге домой. Приходилось сталкиваться с подобными явлениями? Когда торопишься, когда постоянно кто-то дергает, скорость работы падает. В спокойном режиме производительность растет, озарения происходят куда чаще.

Запустить диспетчер задач

Давайте попробуем взглянуть на работу мозга, как на загрузку процессора в компьютере. В авральном режиме вместе с задачей «Сделать дело» работает еще ряд программ, съедающих «процессорное время мозга». Они называются: «Напряжение от возможных упреков со стороны руководителя», «Раздражение от регулярного повторения этой дурацкой ситуации», «Мысленный диалог на тему, ну когда они там, наконец, планировать научаться, чтобы не поднимать постоянно весь офис на уши», «Обида на то, что все время вас просят выручить, подстраховать, спасти, а другие сидят в интернете». Если перевести загрузку мозга в цифры, то мы увидим, что раздражение и напряжение «отъедают» 60-80% мощности. В спокойном режиме они достаются задаче «Сделать дело». Отсюда и разница в производительности.

Режим погружения

У менеджеров, управляющих проектами по разработке программного обеспечения, есть специальный термин — флоу (flow). Он означает такой режим работы, при котором происходит глубокое погружение в область задачи. Особенность флоу — на его включение, как на спуск под воду, требуется определенное время. Например, на погружение в задачу программисту нужно 20 минут. Значит, отвлекая его двухминутным вопросом, мы «тормозим» его основную работу на 22 минуты. Практика ускорения разработки состоит именно в том, чтобы как можно меньше прерывать флоу. Этот принцип применим в любой другой деятельности.

Привычка рождает характер

Но как погрузиться в задачу, среди обстановки, приближенной к боевой? Первое, что точно не нужно делать — пытаться переключить себя насильно. Не сработает. Флоу — это привычка. И, как любую привычку, включать в его свою жизнь нужно аккуратно. Для начала попробуйте делать в спокойном режиме две задачи в неделю. Это могут быть любые дела, главное — «включить» регулярность. Лучше, если вы будете отмечать в ежедневнике или еще где-то, что выполнили упражнение. Через две недели можно увеличить нагрузку до трех «спокойных» дел в месяц, затем до четырех и до пяти. На весь цикл потребуется 2 месяца, за это время у вас должна возникнуть привычка работать в режиме флоу. Проявляться она будет автоматически. Выигрыш от спокойного режима очень заметен. Ведь дело, по большому счету, в соотношении: какую часть времени вы работаете в спокойном режиме, а какую — в авральном. Любой, даже самый маленький сдвиг в сторону спокойствия, однозначно увеличивает скорость работы. А, заодно, улучшает настроение.

Оригинал статьи опубликован в блоге автора

Поделиться статьей

При подписке на журнал «Мобильная торговля»

Использование материалов

Использование материалов журнала «Мобильная Торговля» возможно только при указании прямой ссылки на источник.

Редакция журнала

Татьяна Беспалова Татьяна Беспалова

Главный редактор журнала
«Мобильная Торговля»

Свои вопросы и пожелания вы можете отправить по адресу journal@systtech.ru



Логин:
Пароль:
Забыли пароль?