Документы и отчёты — Системные Технологии

Документы и отчёты

Рубрика: Презентация

Автоматизация позволяет супервайзерам и руководителям отделов продаж контролировать работу торговых агентов, анализировать собранные программой данные, оценивать эффективность работы своих подчиненных. С другой стороны, и сам торговый агент прямо на маршруте может просмотреть, насколько успешно он справляется с поставленными перед ним задачами.

Все созданные на маршруте документы хранятся в Журнале документов. Для просмотра журнала необходимо перейти в главное окно программы и выбрать пункт Дополнительно — Журнал документов:

Рис. 1. а)Главное окно программы б)Блок «Дополнительно» - Журнал документов

В Журнале документов четко видно название торговой точки, самого документа, и во сколько этот документ был создан. Время создания записывается автоматически, и торговый представитель не может его изменить вручную, например, с целью оправдать свой слишком длинный перегон между двумя соседними магазинами. Документы можно отсортировать, нажав на кнопку

Рис. 2. Журнал документов. Рис. 3 Виды сортировки в Журнале документов

Кроме того, каждый документ можно просмотреть, отредактировать или удалить. Для этого необходимо вызвать контекстное меню долгим нажатием на интересующий документ:

Рис. 4. Контекстное меню работы с документом

По результатам работы на маршуте информация, содержащаяся в электронных документах, используется для формирования различных отчётов: денежных, по остаткам товара, по заказам и так далее.
Для работы с отчетами из меню Дополнительно необходимо перейти в меню Отчеты:

Рис. 5. а) Главное окно программы б) Блок «Дополнительно» - Отчеты

Для примера рассмотрим дневной отчет:

Рис. 6. Меню «Отчеты» - Дневной отчет

Этот документ содержит всю информацию о о плановых и фактических визитах, количестве и сумме заказов, состоянии кассы, а также более подробную информацию о заказах и оплатах в разрезе торговых точек:

Рис. 7. Отображение данных в отчете «Дневной отчет»

Отчет наглядно показывает, что торговый сделал за рабочий день: выполнил ли план, сколько заказов оформил, в каких торговых точках побывал.

В электронных документах и отчетах информация представлена наглядно, потому легко воспринимается, в отличие от бумажных отчетов, здесь практически исключены ошибки. В результате супервайзеры тратят меньше времени на анализ полученной информации, а торговым представителям достаточно лишь выгрузить данные за день в офисную часть системы, не приезжая в офис для заполнения бумажных форм.

Поделиться статьей

При подписке на журнал «Мобильная торговля»

Использование материалов

Использование материалов журнала «Мобильная Торговля» возможно только при указании прямой ссылки на источник.

Редакция журнала

Татьяна Беспалова Татьяна Беспалова

Главный редактор журнала
«Мобильная Торговля»

Свои вопросы и пожелания вы можете отправить по адресу journal@systtech.ru



Логин:
Пароль:
Забыли пароль?